Если вы уже организовали сбор очётности внутри компании, то можно заняться тем, о чём я расскажу в этой статье: подружить командный мессенджер Slack и платформу для хранения и работы с данными Airtable.

Slack — популярный мессенджер для командной работы среди компаний главным образом США. В России он почти не известен за кругом IT-тусовки. Одна большая часть компаний у нас решают вопрос переписки комбинацией умелого использования почты и общедоступных мессенджеров типа Skype. Другая — использует мессенджеры внутри корпоративных платформ вроде Битрикс.

Не буду в рамках этой статьи останавливаться на всех преимуществах использования специального мессенджера для командной работы и остановлюсь на одном — на возможностях интеграции с другими сервисами для получения уведомлений как способ разгрузить почту от получения бесконечных автоматизированных уведомлений.

Разберём на примере c Airtable

Представьте, что ваш сотрудник заполнил важный отчёт, скажем по продажам, который вы ждали весь день. Первая мысль — хочется получать его на почту, чтобы получать заряд эндорфинов немедленно! А что если отчётов 3, 5 или 10? 😰

Получается, что каждый раз вам нужно читать и удалять эти письма вместе с тоннами остальной переписки! В итоге почта становится вместо эффективнейшего инструмента переписки в свалку писем.

Другое дело Slack. Для определённого типа уведомлений вы можете создать отдельный канал для себя или для круга членов команды. Например, #отчёты, где каждый отчёт будет выглядеть примерно так:

Это:

  1. Не навязчиво.
  2. Не требует действий.
  3. Позволяет смотреть историю отчётов.

😎

Как это настроить

1. Зайдите в свой проект в Airtable и нажмите на название проекта в самом верху, чтобы увидеть это:

Нажмите на Slack notifications и выберите канал, в котором вы хотите получать уведомления.

Далее настройте, из какой таблицы и какого вида (view) вы хотите получать уведомления.

DONE!

Автор
Сергей Филимонов

Сооснователь Qometa.co

В блоге пишу обо всём, что связано с настройкой отчётности для руководителей.